Assistant Administratif - Clichy-Sous-Bois H/F - Communes

Assister le service Enfance et Loisirs sur la
gestion administrative et financière des pôles
animation et ATSEM

- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques,
- Enregistrer les absences des agents et assurer les remplacements,
- Accueil et orientation du public,
- Suivi et transmission des heures mensuelles des animateurs, surveillants et
enseignants au service RH,
- Constituer les dossiers des nouveaux agents, faire les demandes d'arrêtés et
enregistrer sur les identités sur la TAM,
- Suivre l'exécution budgétaire et le cas échéant réaliser des bons de commande,
- Assurer le traitement et la transmission des informations en interne et en externe
(classement et suivi des décisions, notes etc.) et archivage,
- Participer à l'organisation de la vie quotidienne du service (gestion du stock de
fournitures, commande des cartouches d'encre et des ramettes de papier),
- Gestion des plannings du service, envoi des convocations aux réunions,
- Assister les coordinateurs et la responsable du service dans les tâches
administratives (rédaction de courrier, mise en forme), ainsi que dans la création ou
la mise à jour d'outils collaboratifs (plannings, documents partagés, ...).

Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Bonnes qualités relationnelles
- Confidentialité
- Ponctualité, assiduité
Savoir-faire :
- Compétences avérées en bureautique (Pack Office, Google Agenda, ...).
- Maitrise de la communication orale et écrite.
- Connaissances de bases en comptabilité.
- Polyvalence et capacité à pallier ponctuellement aux absences du service.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacité à rendre compte et à alerter.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rédaction de courriers