Secrétaire de Crèche - les Pavillons-Sous-Bois H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe de la Crèche Les Berceaux de l'Ourcq, vous serez chargé(e) de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer le Secrétariat de la structure : gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l'agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement

- Gérer la liste de la commission d'attribution de place en crèche

- Utiliser le logiciel interne pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures

- Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés

- Etablir des bons de commandes et valider les factures

- Contacter les fournisseurs

- Participer à la vie de la crèche et s'impliquer dans l'équipe

PROFIL :

- BEP / CAP secrétariat ou comptabilité

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

- Connaître les principales exigences de l'accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d'archivage, de gestion et de diffusion de l'information ; connaître la comptabilité publique

- Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique et organisé ; savoir communiquer avec les professionnels et les familles ; savoir s'adapter à la structure en fonction des directives de service et la population fréquentant la structure ; respecter la confidentialité des informations ; être ponctuelle et disponible

- Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques...)

Poste à pourvoir à dès que possible

Candidature + C.V. à adresser par mail à : ****@****.**

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier